За что будут назначать автоштрафы

Продажа просроченного маркированного товара

Ответственность возникает не просто из-за наличия просроченной упаковки в магазине. Для нового состава нарушения важен сценарий, при котором касса получила от информационной системы запрет продажи из-за истекшего срока годности, но расчёт с покупателем всё равно был завершён.

1. Касса направила запрос на проверку кода маркировки.
2. Система вернула запрет продажи.
3. Магазин завершил расчёт и сформировал чек.
4. Сведения о запрете и последующей продаже поступили в государственную систему.

Нарушение цены на табачную и никотинсодержащую продукцию

Для табачной продукции ответственность предусмотрена за неисполнение запрета продажи выше максимальной розничной цены, а также ниже максимальной розничной цены. Для никотинсодержащей продукции учитывается продажа ниже установленной минимальной цены.

Причиной нарушения может стать ошибка в кассовой программе, несинхронизированный справочник, ручное изменение цены, некорректно настроенная акция, скидка, промокод или списание бонусов. При проверке учитывается итоговая цена позиции в чеке.

Продажа без регистрации в системе маркировки

Штраф касается продавцов табачной продукции, никотинсодержащей продукции и устройств для её потребления. Ответственность наступает, если незарегистрированный участник в течение календарного месяца продал более 10 единиц таких товаров с использованием одной единицы ККТ.

Как рассчитывается сумма автоштрафа

Просроченная продукция

Штраф начисляется за каждую проданную единицу товара с истекшим сроком годности после получения запрета системы:

• 10 000 рублей за единицу для индивидуального предпринимателя;
• 20 000 рублей за единицу для юридического лица.

Итоговая сумма зависит от количества проданных единиц. Поэтому даже несколько продаж после запрета могут привести к значительному штрафу.

Ценовые нарушения

Для ценовых нарушений учитывается количество товаров, проданных в одном объекте розничной торговли в течение одного календарного дня:

Продажа без регистрации

Размер штрафа составляет 50 000 рублей. Условие для применения нормы — продажа более 10 единиц табачной, никотинсодержащей продукции или устройств для её потребления за календарный месяц через одну ККТ незарегистрированным участником.

Каких товарных категорий касаются автоштрафы

Перечень зависит от вида нарушения. Штраф за просроченную продукцию относится к маркированным категориям, для которых правила разрешительного режима предусматривают проверку срока годности и возможность запрета продажи.

Категории с проверкой срока годности

К 1 сентября 2026 года контроль срока годности предусмотрен или вводится по этапам для следующих групп:

Сроки подключения отдельных групп

• для кормов разрешительный режим онлайн- и офлайн-проверки действует с 1 марта 2026 года;
• для пищевых растительных масел проверка действует с 1 мая 2026 года;
• очередной этап для отдельных безалкогольных напитков и соков начинается 1 сентября 2026 года;
• для консервированной продукции, основной группы косметики и бытовой химии этап запланирован на 1 апреля 2027 года.

Как возникает и фиксируется автоматический штраф

Сценарий с просроченным маркированным товаром состоит из последовательных действий кассы, кассового ПО и информационной системы мониторинга.

1. Кассир сканирует Data Matrix на упаковке.
2. Кассовое ПО направляет запрос на проверку кода.
3. Система проверяет код маркировки и сведения о товаре.
4. Касса получает запрет продажи из-за истекшего срока годности.
5. Несмотря на запрет, продажа завершается и формируется чек.
6. Информационная система сопоставляет запрет с последующей реализацией.
7. Постановление по делу оформляется в электронном виде.

Кассовое ПО должно остановить операцию после получения запрета. Простого предупреждения на экране недостаточно, если сотрудник может закрыть сообщение и завершить продажу.

При выявлении предусмотренного законом нарушения с использованием информационной системы протокол об административном правонарушении не составляется. Постановление выносится без участия лица, в отношении которого возбуждено дело, и изготавливается в форме электронного документа.

Какие компоненты участвуют в проверке

Какие ошибки создают риск автоштрафа

Что делать с нечитаемым Data Matrix

Для сотрудников нужен единый регламент. Товар с повреждённым или плохо напечатанным кодом следует отложить, проверить состояние маркировки и при необходимости оформить перемаркировку. Пробивать такую упаковку по обычному штрихкоду вместо Data Matrix не следует.

Что должен сделать кассир после запрета

1. Удалить товар из чека.
2. Отложить упаковку отдельно от разрешённого к продаже товара.
3. Передать её ответственному сотруднику.
4. Зафиксировать причину запрета по внутреннему регламенту.
5. Сообщить покупателю о невозможности продажи.

Что проверить в ТС ПИоТ

• установлен ли модуль на кассовом рабочем месте;
• активен ли необходимый токен;
• совместим ли модуль с применяемой ККТ;
• поддерживает ли его кассовая программа;
• передаются ли результаты проверки в фискальные документы;
• фиксируются ли ошибки обмена и технические события.

Требование о применении ТС ПИоТ для участников, продающих маркированные товары через кассы с разрешительным режимом, действует с 28 декабря 2025 года.

Что проверить до 1 сентября 2026 года

1. Регистрацию участников оборота

Проверьте все ИНН, от имени которых продаётся табачная и никотинсодержащая продукция. Особого внимания требуют новые юридические лица, недавно открытые магазины, резервные кассы, точки после реорганизации и кассы, переведённые с одного ИП или ООО на другое.

2. Раздел «Статистика отклонений»

В личном кабинете системы маркировки доступен раздел «Статистика отклонений». В нём отображается информация по товарным группам, категориям отклонений, регионам и количеству потенциальных нарушений. Детализацию можно получить через выгрузку в формате XLSX.

Статистика помогает найти магазины и кассы, где товар продаётся без корректной проверки кода, сведения передаются с ошибками, используются устаревшие настройки или возникают отклонения разрешительного режима.

3. Фактическую блокировку просроченного товара

Проведите контролируемую тестовую проверку на каждой используемой конфигурации:

• в головном магазине и филиалах;
• на основной и резервной кассе;
• после перезапуска оборудования;
• в онлайн- и офлайн-режиме;
• на разных версиях кассового ПО, если они используются в сети.

Проверка должна подтвердить не появление уведомления, а фактическую невозможность завершить продажу после запрета.

4. Кассовое ПО, драйверы и ТС ПИоТ

Уточните у поставщика или обслуживающей организации:

• установлена ли актуальная версия кассового ПО;
• включён ли разрешительный режим;
• подключён и активирован ли ТС ПИоТ;
• совместимы ли ККТ, кассовая программа и модуль;
• передаются ли сведения о проверке кода;
• как касса работает при отсутствии интернета;
• где хранятся логи и кто отвечает за обновления.

ККТ, применяемая для расчётов с маркированными товарами, должна поддерживать формат фискальных документов версии 1.2.

5. Процесс контроля сроков годности

• фиксируются ли сроки годности при приёмке;
• ведётся ли учёт по партиям;
• формируется ли отчёт по товарам с истекающим сроком;
• кто снимает продукцию с полки;
• как оформляется списание;
• где хранится снятый товар;
• как исключается его повторное попадание в продажу.

6. Цены на табачную продукцию

Сверьте кассовые цены с установленными ограничениями и отдельно протестируйте ручное изменение цены, акции, скидочные карты, промокоды, оплату бонусами, комплекты и специальные предложения.

Проверять необходимо итоговую сумму по позиции в чеке, а не только базовую цену в товарном справочнике.

7. Инструкции для кассиров

Сотрудник должен понимать:

• что означает запрет продажи;
• какую позицию нужно удалить из чека;
• что делать с повреждённым Data Matrix;
• кому передать запрещённую упаковку;
• где зафиксировать проблему;
• как объяснить ситуацию покупателю;
• кого вызвать при техническом сбое.

Краткую инструкцию лучше разместить рядом с кассовым местом и включить в программу обучения новых сотрудников.

8. Контроль электронных постановлений

Назначьте ответственного сотрудника, который будет регулярно проверять личный кабинет, электронную почту, уведомления государственных систем, обращения от ОФД и сообщения технической поддержки.

Заранее определите порядок сбора чеков, логов, скриншотов и технических данных, которые могут потребоваться для проверки или обжалования постановления.

Оборудование для считывания маркировки на кассе

Для разрешительного режима нужен 2D-сканер, который стабильно считывает Data Matrix. При выборе важно учитывать качество кодов на упаковке, интенсивность работы кассы, способ подключения и совместимость с кассовой программой.

Ниже представлены модели из каталога ГК «АУРА», подходящие для работы с линейными и двумерными кодами.

Сканер ШК MERTECH 2210 P2D

Проводной 2D-сканер для кассовых мест, приёмки и товарного учёта. Считывает Data Matrix, QR, PDF417 и распространённые линейные коды.

Подходит для продуктовых магазинов, аптек и торговых сетей, которым необходимо стандартизировать оборудование на нескольких рабочих местах.

Сканер PayTor BB-2008 Lite

Компактная модель для считывания 1D- и 2D-кодов, включая Data Matrix. Рассчитана на работу с маркированными товарами и подключается к кассовому рабочему месту по USB.

Подойдёт для касс с интенсивной эксплуатацией, где важны прочный корпус и распознавание нечётко напечатанных или частично повреждённых кодов.

Сканер ШК PayTor FL-1008

Проводной сканер для Data Matrix и других распространённых 1D- и 2D-кодов. Поддерживает ручной и автоматический режимы считывания.

Практичен для стандартных касс, где требуется доступная модель для ежедневной продажи маркированной продукции.

Что делать, если автоматическое постановление уже пришло

1. Зафиксировать дату получения

Сохраните электронное уведомление, само постановление и сведения о дате поступления. Дата получения важна для определения дальнейшего порядка действий и срока обжалования.

2. Найти конкретную продажу

Определите:

• магазин и кассу;
• дату и точное время расчёта;
• номер чека;
• код маркировки и товар;
• кассира;
• причину запрета;
• итоговую цену позиции.

3. Собрать данные из всех систем

Для проверки могут потребоваться сведения из:

• ККТ и фискального накопителя;
• личного кабинета ОФД;
• кассового ПО;
• учётной системы;
• ГИС МТ;
• ТС ПИоТ и локального модуля;
• журнала действий кассира.

4. Проверить ответ системы

Для штрафа за просрочку важно установить, отправлялся ли запрос, какой ответ вернула система, когда поступил запрет, как его обработала кассовая программа и каким способом была завершена продажа.

5. Сохранить подтверждения технического сбоя

Подтверждением могут служить логи, скриншоты, акты, обращения в техническую поддержку, ответы разработчика, данные мониторинга, сведения о сбое и история обновлений.

6. Подать жалобу при наличии оснований

Закон предусматривает электронный формат обжалования автоматического постановления. Перед подачей жалобы необходимо восстановить последовательность событий и приложить документы, подтверждающие ошибку, технический сбой или некорректную обработку данных.